Un logiciel de GMAO vise à améliorer significativement la maintenance des équipements industriels, grâce à une meilleure communication entre les différents services, tout en bénéficiant d’une excellente planification. Avant de se lancer dans l’acquisition d’un logiciel de GMAO, il est indispensable de se baser sur des critères en fonction de votre activité.

Le principe de fonctionnement du logiciel.

Un logiciel de planification d’intervention vous permettra de piloter n’importe quelle installation ou n’importe quel équipement, depuis un logiciel très ergonomique. N’hésitez pas à consulter la solution sur www.yuman.io, pour vous faire une idée d’un logiciel vraiment très puissant, qui offre de nombreuses possibilités. Grâce aux différentes fonctionnalités du logiciel, vous pourrez parfaitement optimiser l’ensemble des ressources humaines, afin que la maintenance s’effectue dans les meilleures conditions. L’impact sera direct sur votre activité, vous maîtrisez parfaitement les différents coûts d’installation et d’intervention, avec une planification efficace pour une meilleure rentabilité et une meilleure maintenance des équipements. Les retours des techniciens seront très positifs, il en résultera littéralement des installations beaucoup plus fiables, ainsi qu’une organisation des stocks beaucoup plus fine, en fonction des besoins. Parfaitement adapté et préparé à toutes les interventions de maintenance, les techniciens sont beaucoup mieux organisés et ne perdent pas de temps sur certaines tâches administratives.

Choisissez le logiciel selon vos besoins

Avant de vous lancer dans l’achat d’un logiciel de planification, il est important de comprendre vos différents besoins. Pour ce faire, un état des lieux très détaillé des différents équipements est absolument nécessaire, ce qui vous permettra dans un premier temps d’évaluer au plus juste les coûts d’intervention, tant au niveau matériel, mais aussi à l’heure. Qu’il s’agisse d’intervenants externes ou internes, le logiciel centralisera les différents besoins, permettant aux informations de circuler en temps réel sur les différents intervenants. La mise en place d’indicateurs très précis paramétrés via un système d’alarme et de notification vous permettra de suivre la gestion des stocks et d’être automatiquement averti avant la rupture de stock. Mais pour être aussi efficace, il vous faut une personne capable de définir tous vos objectifs, de définir différentes priorités et différentes méthodologies, une fois validée, vous pourrez mettre en place une structure adaptée à votre organisation.

Une nouvelle organisation dans votre quotidien

Une fois la planification de l’intervention du technicien avec le nouveau logiciel mise en place, il devra appliquer de nouvelles méthodologies au quotidien. Afin de faciliter au maximum la transition, il est important d’être accompagné par différentes formations pour profiter au mieux des différentes possibilités du logiciel et ne pas se retrouver en difficulté. L’avantage d’un bon logiciel de GMAO est qu’il peut parfaitement s’adapter aux petites structures, comme aux entreprises ayant des besoins beaucoup plus importants. Ce changement doit se faire avec la concertation des différentes parties prenantes, il ne faut pas oublier que l’objectif principal reste une meilleure productivité des techniciens, passant sans doute par les besoins très spécifiques de l’entreprise. Si vous êtes peu expérimenté dans l’élaboration d’objectifs et la mise en place de formations pour vos collaborateurs, il existe évidemment un service adapté qui vous permettra de procéder à une réorganisation totale. De leur côté, une fois le logiciel installé, les techniciens internes ou externes bénéficieront d’une visibilité très importante sur les différents plannings à réaliser.

Supervision complète de chaque opération de maintenance

L’organisation de l’emploi du temps du technicien lui permettra par exemple de suivre en temps réel le trajet de l’ouvrier, par rapport aux différents lieux où il doit se trouver, il disposera automatiquement d’un calcul d’optimisation des temps et des déplacements, afin qu’il perd le moins de temps possible sur la route. Il aura la possibilité d’accéder à des cartes en temps réel, ce qui lui permettra de voir où en sont les équipes techniques à tout moment. Vous disposez en permanence d’un outil de gestion très puissant, capable de vous fournir des informations en temps réel, au fur et à mesure que le technicien de maintenance remplit son journal. Grâce à une visualisation totale, directement accessible depuis n’importe quel appareil connecté tel qu’un ordinateur, une tablette ou un téléphone, vous pouvez modifier très facilement le planning d’intervention. Quelques clics suffisent pour la meilleure configuration, avec toujours la possibilité d’effectuer une modification, en fonction du planning et des divers imprévus. Choisir le meilleur logiciel de planification vous permettra d’être beaucoup plus productif.

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